Wir machen den nächsten Schritt in die digitale Zukunft!
Die Digitalisierung verändert unser Geschäftsleben – und gemeinsam gestalten wir diesen Wandel aktiv mit Ihnen! Als Ihr Lieferant und Dienstleister möchten wir Sie frühzeitig informieren: Ab 2027 sind wir verpflichtet, E-Rechnungen zu erstellen und zu übermitteln. Ein einfaches PDF oder Papierrechnungen reichen künftig bei Leistungsbeziehungen mit inländischen Unternehmern nicht mehr aus. Nur Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. ZUGFeRD-Format) erfüllen dann die gesetzlichen Anforderungen und berechtigen zum Vorsteuerabzug. Damit Sie auch weiterhin Ihre Rechnungen korrekt und rechtssicher erhalten, informieren wir Sie hier über die wichtigsten Änderungen und zeigen auf, was Sie für diesen Umstieg tun müssen.
Hinweis: Privatkunden und alle sonstigen Kunden ohne Unternehmereigenschaft sind von der verpflichtenden Umstellung nicht betroffen. Eine Nutzung der E-Rechnung ist für Sie jedoch freiwillig möglich. Hierbei wählt die NEW ein E-Rechnungsformat, das Sie mit jedem gängigen PDF-Reader lesbar machen können.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Grundsätzlich muss das strukturierte elektronische Format der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN 16931) entsprechen. Zulässige Formate sind beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD.
Warum ist das wichtig?
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bringt auch zahlreiche Vorteile für Sie als unser Kunde:
Sie sparen Zeit und Kosten durch digitale Prozesse.
Fehlerquellen werden reduziert, die Bearbeitung beschleunigt.
Sie leisten einen Beitrag zur Nachhaltigkeit durch weniger Papierverbrauch.
Nur mit einer E-Rechnung können Sie ab 2027 die Vorsteuer geltend machen.
Was müssen Sie tun?
Ab dem 1. April können Sie hier ganz einfach die Zustellung Ihrer E‑Rechnung einrichten. Egal ob Sie als inländischer Unternehmer gesetzlich zum Empfang von E‑Rechnungen verpflichtet sind oder als Privat‑ bzw. sonstiger Kunde freiwillig elektronische Rechnungen erhalten möchten – das passende Formular stellen wir Ihnen hier ab dem 1.4. zur Verfügung.
Wie läuft der Versand ab?
Nach Ausfüllen des Formulars – spätestens ab 2027 – werden Ihre Rechnungen als E-Rechnung an die von Ihnen hinterlegte E-Mailadresse geschickt. Die E-Rechnung ist maschinell lesbar und entspricht den umsatzsteuerlichen Anforderungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Kosteneinsparung durch Wegfall von Papier und Porto
Schnellere Verarbeitung und weniger Fehlerquellen
Nachhaltigkeit durch digitale Prozesse
Komfortabler Service – alle Rechnungen digital an einem Ort
Rechtssicherheit und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Vielen Dank für Ihre Unterstützung – gemeinsam gestalten wir den Übergang einfach, sicher und zukunftsorientiert!
